Che cos'è un'e-mail proxy?

Un'e-mail proxy è un indirizzo e-mail intermedio utilizzato per inoltrare messaggi tra le parti nascondendone gli indirizzi e-mail effettivi.

Un'email proxy è un indirizzo email temporaneo o intermedio che funge da relay tra due parti, consentendo lo scambio di messaggi senza rivelare gli indirizzi email effettivi del mittente o del destinatario. Agisce come uno strato protettivo, inoltrando le email in arrivo a un indirizzo email primario designato, mantenendo l'anonimato e riducendo l'esposizione a carne in scatola, phishing o contatti indesiderati.

Le email proxy sono spesso utilizzate nelle transazioni online, nelle interazioni di assistenza clienti e nei sistemi di posta elettronica automatizzati per facilitare la comunicazione senza compromettere la privacy o la sicurezza. Possono essere generate dinamicamente per interazioni specifiche, assicurando che gli utenti possano comunicare senza stabilire una connessione email diretta. Alcuni servizi di posta elettronica proxy consentono anche regole configurabili, come date di scadenza, filtraggio o blocco di messaggi indesiderati, fornendo un maggiore controllo sugli scambi di posta elettronica.

Tipi di email proxy

Le email proxy servono da intermediari per proteggere la privacy e gestire le comunicazioni via email in modo sicuro. A seconda del loro scopo e della loro funzionalità, possono essere classificate in diverse tipologie, ciascuna delle quali offre vantaggi unici.

E-mail proxy alias

Le email proxy alias sono indirizzi secondari collegati a un account email primario. Le email inviate all'alias vengono automaticamente inoltrate alla posta in arrivo principale, mantenendo nascosto l'indirizzo reale. Questo metodo è comunemente utilizzato in contesti aziendali e personali per separare le comunicazioni senza dover gestire più account.

Email proxy usa e getta

Le email proxy usa e getta sono indirizzi temporanei che si autodistruggono dopo un certo periodo o numero di utilizzi. Sono spesso utilizzate per registrazioni a breve termine, prove gratuite o interazioni una tantum in cui non è richiesta una comunicazione continuativa. Queste email prevengono lo spam e riducono il rischio di esposizione a lungo termine a messaggi indesiderati.

Email proxy dinamiche

Le email proxy dinamiche sono indirizzi univoci generati automaticamente e utilizzati per interazioni specifiche, come assistenza clienti, marketplace online o email transazionali. Ogni destinatario riceve un indirizzo proxy diverso, consentendo alle aziende di tracciare risposte e interazioni mantenendo sicurezza e privacy.

Email di inoltro mascherate

Le email di inoltro mascherate fungono da intermediario permanente tra mittenti e destinatari. A differenza delle email usa e getta, non scadono ma assicurano che gli indirizzi email reali rimangano nascosti. Questo tipo è comunemente utilizzato nei mercati online, nelle domande di lavoro e nel servizio clienti, dove è necessaria una comunicazione continua proteggendo al contempo i dati personali.

Email proxy basate su dominio

Le aziende e le organizzazioni spesso utilizzano dominioemail proxy basate su per creare indirizzi email univoci per scopi diversi, come supporto, vendite o marketing. Queste email indirizzano i messaggi ad account interni mantenendo un livello di branding e sicurezza coerente. Offrono una migliore gestione e filtraggio delle comunicazioni in arrivo.

A cosa serve un'email proxy?

Un'email proxy viene utilizzata per facilitare la comunicazione e-mail sicura, privata e controllata, agendo da intermediario tra mittenti e destinatari. Aiuta a proteggere gli indirizzi e-mail reali dall'esposizione, riducendo il rischio di spam, attacchi di phishinge contatti non autorizzati.

Uno degli usi principali della posta elettronica proxy è in transazioni online e mercati, dove acquirenti e venditori possono comunicare senza rivelare i propri dati di contatto personali. Molte piattaforme di e-commerce e servizi di annunci classificati generano email proxy per garantire la privacy degli utenti, consentendo comunque un'interazione fluida.

In supporto clienti e interazioni di servizio, le email proxy consentono alle aziende di gestire le richieste senza esporre indirizzi email personali o dei dipendenti. Questa configurazione è spesso utilizzata nei sistemi di ticketing, supporto tramite chat e risposte automatiche.

Per servizi e newsletter in abbonamento, l'email proxy aiuta gli utenti a registrarsi senza usare il loro indirizzo reale, riducendo al minimo le email promozionali indesiderate e riducendo l'ingombro della posta in arrivo. Le email proxy temporanee o monouso sono particolarmente utili per evitare lo spam quando ci si registra per prove gratuite o servizi online.

Le aziende e le organizzazioni sfruttano la posta elettronica proxy per inoltro e-mail e protezione dell'identità, assicurando che le comunicazioni interne siano instradate in modo sicuro mantenendo un branding coerente. Questo approccio è comunemente utilizzato nell'inoltro di posta elettronica basato su dominio, in cui vengono creati indirizzi univoci per diversi reparti o dipendenti.

Inoltre, la posta elettronica proxy migliora sicurezza nei processi di autenticazione, come autenticazione a due fattori e recupero dell'account, fornendo un ulteriore livello di protezione contro le minacce basate sulla posta elettronica.

Che cos'è un esempio di email proxy?

Un'email proxy funge da indirizzo email intermedio che inoltra messaggi tra le parti nascondendone gli indirizzi email effettivi. Ecco alcuni esempi concreti di come funziona l'email proxy:

Comunicazione sul mercato online. Piattaforme come eBay, Craigslist e Airbnb utilizzano indirizzi email proxy per consentire ad acquirenti e venditori di comunicare senza rivelare le email personali. Ad esempio, la vera email di un venditore potrebbe essere [email protected], ma quando un acquirente li contatta tramite la piattaforma, il sistema genera un'e-mail proxy come [email protected]I messaggi inviati a questa email proxy vengono inoltrati alla posta in arrivo effettiva di John, garantendo la privacy.
Servizi di condivisione di corse e consegne. Aziende come Uber, Lyft e DoorDash utilizzano email proxy per proteggere le informazioni di autisti e clienti. Quando un cliente invia un messaggio a un autista, potrebbe vedere un'email come [email protected], che inoltra i messaggi all'email reale dell'autista. Ciò impedisce il contatto diretto all'esterno della piattaforma.
Registrazioni temporanee e prove gratuite. I servizi di posta elettronica usa e getta come TempMail e Guerrilla Mail forniscono agli utenti indirizzi di posta elettronica proxy a breve termine come [email protected]Questi indirizzi consentono agli utenti di registrarsi ai servizi senza utilizzare la propria vera e-mail, contribuendo a evitare lo spam.

Come faccio a creare un account email proxy?

La creazione di un account email proxy dipende dal tipo di email proxy di cui hai bisogno. Puoi usare provider email, servizi email proxy dedicati o soluzioni personalizzate basate su dominio. Di seguito sono riportati i passaggi per i diversi metodi:

1. Utilizzo della funzione alias di un provider di posta elettronica

Molti provider di posta elettronica consentono di creare indirizzi alias che fungono da email proxy.

Gmail:
1. Apri Gmail e vai a Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni > Account e importazione.
2. Sotto Invia messaggio come, fare clic su Aggiungi un altro indirizzo email.
3. Inserisci un alias email (ad esempio, [email protected]) e verificarne la proprietà.
4. Utilizza i filtri per inoltrare o categorizzare automaticamente le email inviate a questo alias.
Outlook:
1. Vai su Impostazioni di Outlook > E-mail > Sincronizza e-mail.
2. Clicchi Gestisci o scegli un alias primario.
3. Aggiungi un nuovo alias che inoltra le email al tuo account principale.

2. Utilizzo di servizi di posta elettronica temporanei o monouso

Per un utilizzo a breve termine, servizi come TempMail, Guerrilla Mail e 10-Minute Mail generano automaticamente email proxy temporanee.

Visita uno di questi siti web e copia l'email generata.
Utilizzalo per le iscrizioni o per comunicazioni temporanee.
L'email scadrà dopo un periodo di tempo impostato, impedendo lo spam.

3. Impostazione di un'e-mail proxy con un servizio di inoltro

Alcuni servizi forniscono e-mail proxy a lungo termine che vengono inoltrate alla posta in arrivo effettiva.

Nascondi la mia email di Apple (iCloud+)
- Vai su Impostazioni > ID Apple > iCloud > Nascondi la mia email e creare una nuova email proxy.
- Le email inviate a questo indirizzo verranno inoltrate alla tua casella di posta reale, mantenendo riservata la tua identità.
Relè di Firefox
- Registrati su relay.firefox.com.
- Crea un'e-mail proxy che verrà inoltrata alla tua casella di posta principale.
SempliceLogin
- Registrati su simplelogin.io.
- Genera più email proxy e personalizza le impostazioni di inoltro.

4. Creazione di un'e-mail proxy personalizzata con il tuo dominio

Per le aziende, l'impostazione di un'e-mail proxy su un dominio personalizzato garantisce il controllo sull'instradamento delle e-mail.

Acquista un dominio da un provider come GoDaddy, Namecheap o Google Domains.
Imposta l'inoltro delle email utilizzando servizi come Zoho Mail, Gmail Workspace o ForwardEmail.net.
Crea alias di posta elettronica (ad esempio, [email protected]) e configurarli per l'inoltro alla posta in arrivo principale.

Quali sono i vantaggi di un'email proxy?

Le email proxy forniscono un modo sicuro e privato per comunicare senza esporre indirizzi email reali. Aiutano a proteggere da spam, phishing e contatti non autorizzati, offrendo al contempo un controllo migliore sulle interazioni email. Di seguito sono riportati i principali vantaggi dell'utilizzo di un'email proxy:

Maggiore riservatezza. Le email proxy nascondono il tuo vero indirizzo email, riducendo il rischio di esposizione di dati personali quando ti iscrivi a servizi o interagisci con soggetti sconosciuti.
Protezione contro spam e phishing. Utilizzando un'email proxy invece di quella reale, puoi impedire che spam e tentativi di phishing raggiungano la tua posta in arrivo principale. Le email usa e getta o alias possono essere facilmente eliminate se iniziano a ricevere messaggi indesiderati.
Inoltro controllato delle e-mail. Le email proxy ti consentono di gestire il modo in cui le email vengono instradate nella tua posta in arrivo. Puoi impostare regole di inoltro, filtri o date di scadenza per mantenere la tua posta in arrivo organizzata e sicura.
Utilizzo temporaneo e monouso. Per interazioni a breve termine, le email proxy offrono un modo per iscriversi a siti web, prove o newsletter senza esporsi a lungo termine a spam o email di marketing.
Anonimato per l'assistenza clienti e aziendale. Le aziende utilizzano le e-mail proxy per proteggere le informazioni di contatto dei dipendenti nelle interazioni con il servizio clienti, garantendo una comunicazione fluida senza rivelare indirizzi personali o interni.
Maggiore sicurezza per le transazioni online. Quando si acquista o si vende su mercati come eBay, Craigslist o Airbnb, le email proxy impediscono l'esposizione diretta tramite email, riducendo il rischio di frodi o molestie.
Personalizzazione e controllo. Alcuni servizi di posta elettronica proxy consentono di gestire più indirizzi, impostare date di scadenza o disattivare l'inoltro, offrendoti il controllo completo sulle interazioni tramite posta elettronica.

Quali sono gli svantaggi di un'e-mail proxy?

Sebbene le email proxy offrano vantaggi in termini di privacy e sicurezza, presentano anche alcuni svantaggi. A seconda del tipo di email proxy utilizzata, queste limitazioni possono influire su usabilità, affidabilità e funzionalità a lungo termine:

Durata di vita limitata. Alcune email proxy, in particolare quelle usa e getta, scadono dopo un breve periodo, rendendole inadatte per comunicazioni a lungo termine. Ciò può essere problematico se hai bisogno di recuperare credenziali dimenticate o di dare seguito a conversazioni precedenti.
Problemi di consegna e filtri antispam. Le email inviate da indirizzi proxy potrebbero essere contrassegnate come spam o bloccate dai provider di posta elettronica. Alcune piattaforme riconoscono e limitano l'uso di email proxy o temporanee, impedendo la registrazione o la comunicazione.
Mancanza di funzionalità di posta elettronica complete. Molti servizi di posta elettronica proxy consentono solo l'inoltro, il che significa che gli utenti non possono inviare e-mail direttamente dall'indirizzo proxy. Ciò può essere scomodo quando si cerca di rispondere mantenendo l'anonimato.
Dipendenza da servizi di terze parti. Utilizzare un servizio di posta elettronica proxy significa affidarsi a una terza parte per gestire l'inoltro e la privacy delle e-mail. Se il servizio si arresta, cambia le sue policy o subisce i tempi di inattività, gli utenti potrebbero perdere l'accesso ai propri indirizzi email proxy.
Potenziali rischi per la sicurezza. Se un servizio di posta elettronica proxy viene compromesso, gli hacker potrebbero ottenere l'accesso ai messaggi inoltrati, esponendo informazioni sensibili. I servizi proxy gratuiti o non verificati potrebbero anche raccogliere e vendere dati degli utenti.
Costi di gestione aggiuntivi. La gestione di più indirizzi email proxy richiede organizzazione, soprattutto quando si ha a che fare con numerosi account, alias o indirizzi temporanei. Senza un monitoraggio appropriato, gli utenti potrebbero perdere l'accesso a comunicazioni importanti.