Che cos'è l'archiviazione della posta elettronica?

L'archiviazione delle e-mail è il processo di archiviazione e gestione sicura dei dati di posta elettronica per garantire la conformità, supportare l'e-discovery e facilitare la conservazione a lungo termine.

Che cos'è l'archiviazione della posta elettronica?

L'archiviazione delle e-mail memorizza, organizza e conserva sistematicamente le comunicazioni e-mail per un accesso e un recupero a lungo termine. A differenza dei tradizionali backup metodi, che mirano principalmente a ripristinare dati persi o cancellati, l'archiviazione della posta elettronica si concentra sull'indicizzazione e sulla gestione del contenuto della posta elettronica per soddisfare i requisiti normativi, facilitare i processi di accertamento legale e garantire che le informazioni aziendali critiche siano facilmente accessibili.

Questo processo in genere comporta l'acquisizione di e-mail in tempo reale o tramite caricamenti programmati, garantendone l'integrità proteggendole da manomissioni e organizzandole in un file sicuro e ricercabile. depositoLe soluzioni di archiviazione delle e-mail spesso includono strumenti per filtrare, contrassegnare e indicizzare, rendendo più semplice per gli utenti autorizzati recuperare messaggi specifici o analizzare modelli di comunicazione quando necessario.

Implementando l'archiviazione della posta elettronica, le organizzazioni riducono le richieste di archiviazione, mantengono la coerenza dei dati e rispettano i mandati legali e specifici del settore per la conservazione dei dati, migliorando così sia l'efficienza operativa che data security.

Archiviazione e-mail vs. e-mail Backup

L'archiviazione delle e-mail è progettata per l'archiviazione a lungo termine, consentendo una ricerca e un recupero efficienti del contenuto delle e-mail per supportare la conformità, la scoperta legale e le esigenze normative. I sistemi di archiviazione catturano le e-mail mentre vengono inviate o ricevute, le indicizzano e le archiviano in un repository sicuro e a prova di manomissione, semplificando l'accesso a informazioni specifiche o l'analisi dei modelli di comunicazione nel tempo.

Al contrario, la posta elettronica backup è destinato principalmente al recupero dopo la perdita o il danneggiamento dei dati, concentrandosi sul ripristino di intere cassette postali o sistemi piuttosto che di singoli messaggi. Backups sono generalmente archiviati per periodi più brevi e sono meno organizzati, spesso richiedendo un ripristino completo per accedere a messaggi specifici. Mentre entrambi gli approcci proteggono i dati di posta elettronica, l'archiviazione fornisce un sistema strutturato e ricercabile per conformità e analisi, mentre backup è principalmente una protezione contro cancellazioni accidentali o guasti del sistema.

Come funziona l'archiviazione delle e-mail?

L'archiviazione delle e-mail segue in genere un processo strutturato per catturare, archiviare e gestire le e-mail per l'accesso e il recupero a lungo termine. Ecco come funziona:

1. Cattura e ingestione. Le email vengono acquisite in tempo reale mentre vengono inviate e ricevute o tramite l'ingestione programmata di email esistenti dalle caselle di posta degli utenti. Ciò garantisce che ogni email venga archiviata in modo sicuro dal momento in cui entra o esce dall'organizzazione.
2. Indicizzazione e classificazione. Ogni email viene indicizzata in base a vari criteri, come mittente, destinatario, oggetto, data e parole chiave. Questi metadati vengono utilizzati per creare un indice ricercabile, consentendo il rapido recupero di email specifiche o modelli di comunicazione.
3. Deduplicazione e compressione. Per risparmiare spazio di archiviazione e migliorare l'efficienza, il sistema esegue deduplicazione per eliminare le copie duplicate della stessa e-mail e comprime i dati senza alterarne l'integrità. Ciò riduce i costi di archiviazione e semplifica gestione dei dati.
4. Crittografia e sicurezza. Le email archiviate sono crittografato per proteggerli da accessi non autorizzati. Inoltre, controlli di accesso basati sui ruoli garantire che solo il personale autorizzato possa visualizzare o recuperare i dati archiviati, mantenendo la conformità agli standard di sicurezza.
5. Conservazione in un archivio sicuro. Le e-mail vengono archiviate in un archivio sicuro e a prova di manomissione che mantiene l'integrità dei dati a lungo termine. Questo repository è spesso cloud-basato o situato su un luogo sicuro, dedicato servers all'interno dell'organizzazione.
6. Gestione della fidelizzazione. Le policy di conservazione vengono applicate in base ai requisiti legali e normativi, che stabiliscono per quanto tempo le email devono essere conservate prima di essere eliminate o spostate in un archivio a lungo termine. Queste policy garantiscono la conformità e aiutano a ridurre i costi di archiviazione rimuovendo i dati obsoleti.
7. Ricerca e recuperoQuando viene effettuata una richiesta di ricerca, ad esempio durante un'e-discovery o un audit, le e-mail archiviate possono essere recuperate rapidamente tramite l'indicizzazione metadati, consentendo agli utenti autorizzati di individuare e-mail specifiche o serie di comunicazioni senza ripristinare l'intero archivio.

Motivi di archiviazione delle e-mail

Ecco i motivi principali per implementare l'archiviazione delle e-mail:

• Conformità normativa. Molti settori, tra cui finanza, sanità e servizi legali, sono tenuti per legge a conservare e preservare i record di posta elettronica per periodi specifici. L'archiviazione delle e-mail garantisce che le organizzazioni rispettino questi standard normativi archiviando in modo sicuro le e-mail e rendendole facilmente recuperabili per audit o controlli di conformità.
• E-discovery e preparazione legale. In caso di procedimenti legali, gli archivi di posta elettronica forniscono una fonte affidabile di prove, aiutando le organizzazioni a rispondere prontamente alle richieste di e-discovery. L'archiviazione consente una ricerca e un recupero efficienti delle comunicazioni pertinenti, supportando il team legale nella raccolta rapida e accurata delle informazioni necessarie.
• Conservazione dei dati. L'archiviazione delle e-mail fornisce un mezzo per conservare informazioni aziendali preziose, comunicazioni e conoscenze condivise tramite e-mail. Conservando questi dati, le organizzazioni possono proteggersi dalla perdita di dati e mantenere registri storici, che possono essere essenziali per decisioni strategiche, transizioni di dipendenti o riferimenti storici.
• Ottimizzazione dello spazio di archiviazione. L'archiviazione delle e-mail può ridurre il carico sulla posta elettronica principale servers, liberando spazio di archiviazione e migliorando server performance. Spostando le email più vecchie in un archivio, le organizzazioni possono gestire l'archiviazione dei dati in modo più efficiente e ridurre i costi associati a server aggiornamenti o capacità di archiviazione aggiuntiva.
• Disaster recovery e integrità dei dati. L'archiviazione delle e-mail funge da livello protettivo nei piani di ripristino di emergenza, garantendo che i dati delle e-mail rimangano intatti anche in caso di perdita di dati, hardware guasti o incidenti informatici. I dati archiviati vengono conservati in repository sicuri, spesso con crittografia e ridondanza, garantendo integrità e affidabilità a lungo termine.
• Produttività e accessibilità. Un sistema di archiviazione e-mail efficace consente ai dipendenti di recuperare facilmente vecchie e-mail senza gravare sui team IT. Fornendo un archivio ricercabile e ben organizzato, i dipendenti possono accedere in modo indipendente alle informazioni storiche, aumentando la produttività e riducendo il tempo dedicato al recupero delle e-mail.
• Sicurezza migliorata. Le email archiviate sono protette da accessi non autorizzati, manomissioni o eliminazioni accidentali, spesso con controlli di accesso basati sui ruoli e crittografia. Ciò migliora la sicurezza complessiva data security, garantendo che le informazioni sensibili rimangano protette pur rimanendo accessibili al personale autorizzato.

Come scegliere uno strumento di archiviazione delle e-mail?

La scelta del giusto strumento di archiviazione e-mail comporta la valutazione di vari fattori per garantire che soddisfi le esigenze della tua organizzazione in termini di conformità, sicurezza, scalabilità e facilità d'uso. Ecco alcune considerazioni chiave:

• Conformità e supporto normativo. Cerca uno strumento che sia in linea con i requisiti normativi del tuo settore, come ad esempio GDPR, HIPAA, o FINRA. Dovrebbe offrire policy di conservazione personalizzabili, archiviazione a prova di manomissione e audit trail completi per aiutarti a rimanere conforme.
• Capacità di ricerca e recupero. Una soluzione di archiviazione efficace offre funzionalità di ricerca avanzate, tra cui il filtraggio per metadati, parole chiave, intervalli di date e informazioni su mittente/destinatario. Ciò consente un rapido recupero delle e-mail, supportando e-discovery, audit e indagini interne.
• Scalabilità e gestione dello storage. Con l'aumento dei volumi di posta elettronica, lo strumento dovrebbe essere in grado di scala senza compromettere le prestazioni. Considera soluzioni che offrono flexopzioni di archiviazione disponibili, come cloud Conservazione, on-premise serverso modelli ibridi, per gestire i costi ed espandersi facilmente man mano che cambiano le tue esigenze.
• Sicurezza e protezione dei dati. La sicurezza è fondamentale per i dati archiviati, poiché spesso includono informazioni sensibili. Cerca strumenti con crittografia robusta (in transito e dell' a riposo), controlli di accesso e autenticazione a più fattori (MFA) per proteggere i dati da accessi non autorizzati e garantirne l'integrità.
• Integrazione con sistemi esistenti. Assicurati che lo strumento si integri senza problemi con la tua piattaforma di posta elettronica (ad esempio, Microsoft 365, Google Workspace) e altri sistemi rilevanti come i dati backup o soluzioni di gestione dei documenti. L'integrazione senza soluzione di continuità semplifica l'implementazione e riduce al minimo l'interruzione delle operazioni quotidiane.
• Gestione della politica di conservazione. Scegli una soluzione che consenta flexpolicy di conservazione compatibili per soddisfare i vari requisiti normativi e le esigenze aziendali. Lo strumento dovrebbe consentire di impostare regole per l'archiviazione automatizzata, l'eliminazione o la conservazione a lungo termine in base a policy predefinite, con una facile personalizzazione.
• Ripristino di emergenza e backup supportoUno strumento di archiviazione ideale dovrebbe fornire ridondanza dei dati, backupe opzioni di disaster recovery per proteggere le email archiviate dalla perdita di dati dovuta a guasti del sistema o attacchi informatici. Cerca soluzioni con automatico backup capacità e replicazione sicura dei dati.
• Facilità d'uso e interfaccia utente. Un'interfaccia user-friendly è essenziale, soprattutto per i dipendenti che hanno bisogno di un accesso self-service alle email archiviate. Lo strumento dovrebbe avere un design intuitivo, una navigazione semplice e un facile accesso alle funzioni di ricerca ed esportazione.
• Struttura dei costi e delle licenze. Gli strumenti di archiviazione e-mail variano nei modelli di prezzo, dalle tariffe per utente ai costi basati sullo storage. Considera il tuo budget e scegli una soluzione che si allinei ai tuoi vincoli finanziari, assicurandoti che tutte le funzionalità necessarie siano coperte dal pacchetto scelto.
• Assistenza clienti e affidabilità del fornitore. Infine, considera la reputazione del fornitore, la disponibilità dell'assistenza clienti e contratti di servizio (SLA)Un fornitore affidabile con un buon supporto clienti può fare una differenza significativa nell'implementazione, nella risoluzione dei problemi e nella manutenzione continua.

Strumenti di archiviazione e-mail

Gli strumenti di archiviazione e-mail sono soluzioni essenziali che aiutano le organizzazioni a memorizzare, gestire e recuperare i dati e-mail in modo sicuro ed efficiente. Acquisendo, indicizzando e conservando il contenuto e-mail, questi strumenti supportano la conformità normativa, l'e-discovery e la gestione sicura dei dati. Ecco uno sguardo ad alcuni popolari strumenti di archiviazione e-mail e a cosa offrono.

Centro conformità Microsoft 365

Microsoft 365 Compliance Center offre l'archiviazione integrata delle e-mail per le organizzazioni che utilizzano la suite Microsoft 365, rendendolo una scelta facile per coloro che hanno già investito nell'ecosistema Microsoft. Fornisce funzionalità come e-discovery, criteri di conservazione e prevenzione della perdita di dati (DLP) per soddisfare le esigenze di conformità. Con una sicurezza solida e l'integrazione con altri strumenti Microsoft, supporta l'archiviazione e il recupero dei dati senza soluzione di continuità, garantendo al contempo la conformità agli standard del settore.

Archiviazione e-mail Barracuda

La soluzione Email Archiving di Barracuda fornisce una conservazione e una gestione complete delle e-mail con un focus sulla conformità e l'archiviazione sicura. Include funzionalità quali policy di conservazione granulari, archiviazione a prova di manomissione e opzioni di ricerca avanzate per un'e-discovery efficiente. Barracuda offre anche flexopzioni di distribuzione disponibili (in sede o cloude si integra bene con Microsoft 365, Google Workspace e altre piattaforme di posta elettronica diffuse.

Mimecast Cloud Archivio

Mimecast Cloud L'archivio è un cloud-based che fornisce archiviazione e-mail scalabile con potenti capacità di ricerca, supportando un recupero rapido e accurato. È progettato con solide funzionalità di conformità, fornendo audit trail, archiviazione immutabile e policy di conservazione automatizzate. Gli strumenti di analisi e reporting avanzati di Mimecast consentono inoltre alle organizzazioni di ottenere informazioni sui modelli di utilizzo della posta elettronica e di migliorare la sicurezza tramite l'archiviazione.

Archivio aziendale Proofpoint

Proofpoint Enterprise Archive si concentra su conformità robusta, e-discovery e protezione dei dati per settori altamente regolamentati. Fornisce indicizzazione intelligente, archiviazione a prova di manomissione e policy di conservazione personalizzabili, garantendo la conformità legale e normativa. Con funzionalità avanzate di ricerca e apprendimento automatico, Proofpoint consente un'e-discovery efficiente e riduce al minimo il rischio di errore umano nei processi di recupero dei dati.

cassaforte di google

Google Vault è la soluzione di archiviazione e-mail di Google Workspace, progettata per gestire e conservare i dati all'interno dell'ecosistema di Google. Fornisce regole di conservazione, e-discovery e funzionalità di esportazione, consentendo alle organizzazioni di rispettare le policy di conservazione dei dati. Google Vault si integra perfettamente con Google Workspace, consentendo agli utenti di archiviare facilmente le comunicazioni di Gmail e Google Chat, rendendolo ideale per le organizzazioni che utilizzano gli strumenti di produttività di Google.

Archiviazione Arcserve UDP

Arcserve UDP Archiving si concentra su data security, backupe archiviazione, con potenti funzionalità per conformità ed e-discovery. Fornisce crittografia multilivello, accesso basato sui ruoli e policy di conservazione personalizzabili, aiutando a proteggere i dati e garantire la conformità normativa. La soluzione di archiviazione di Arcserve si integra con le principali piattaforme di posta elettronica, offrendo flexaffidabilità e sicurezza sia per i locali che per cloud ambienti.

Negozio di posta Server

Negozio di posta Server è una soluzione di archiviazione e-mail on-premise adatta alle piccole e medie imprese. Offre funzionalità di acquisizione, indicizzazione e ricerca e-mail automatizzate, fornendo una soluzione di archiviazione conveniente senza compromettere la conformità o l'integrità dei dati. Con supporto per una gamma di e-mail servers e client, tra cui Microsoft Exchange, Gmail e IMAP/POP3, MailStore Server è versatile e altamente configurabile.

Giada Cloud

Giada Cloud è un flexbile, cloudstrumento di archiviazione e-mail basato su progettato per la conformità e il facile recupero dei dati. Fornisce acquisizione e-mail in tempo reale, gestione della conservazione e funzionalità di ricerca per un rapido accesso alle e-mail archiviate. Jatheon offre anche potenti strumenti di e-discovery, autorizzazioni basate sui ruoli e registri di controllo, rendendolo una scelta solida per le organizzazioni che cercano un sicuro, cloud-soluzione nativa.

Best practice per l'archiviazione delle e-mail

L'implementazione efficace dell'archiviazione delle e-mail richiede il rispetto delle best practice per garantire data security, conformità e gestione efficiente dei dati. Queste pratiche aiutano le organizzazioni a massimizzare i vantaggi della loro soluzione di archiviazione, riducendo al minimo i rischi e i costi. Ecco alcune best practice essenziali per l'archiviazione delle e-mail:

• Definire chiare politiche di conservazione. Definisci policy di conservazione ben definite in base ai requisiti normativi e aziendali. Determina per quanto tempo le email devono essere archiviate e crea regole automatizzate per l'archiviazione, l'eliminazione o lo spostamento dei dati in un archivio a lungo termine.
• Garantire l'accesso e le autorizzazioni sicure. Implementare controlli di accesso basati sui ruoli per limitare chi può visualizzare o recuperare le email archiviate. Solo il personale autorizzato dovrebbe avere accesso alle informazioni sensibili, con autorizzazioni personalizzate per ruoli e responsabilità specifici.
• Automatizzare i processi di archiviazione. Automatizza l'acquisizione e l'archiviazione delle email per prevenire errori umani e garantire coerenza. I processi automatizzati possono acquisire email in tempo reale, assicurando che nessun messaggio venga perso, e possono applicare policy di conservazione senza intervento manuale.
• Utilizza crittografia avanzata e protezione dei dati. Proteggi le email archiviate utilizzando una crittografia robusta per impedire accessi non autorizzati e violazioni dei dati. Inoltre, considera l'autenticazione a più fattori (MFA) e altre misure di sicurezza per proteggere la piattaforma di archiviazione.
• Eseguire audit regolari e monitorare la conformità. Verificare regolarmente il sistema di archiviazione per assicurarsi che sia in linea con i requisiti normativi e le policy organizzative. Gli audit aiutano a identificare potenziali problemi, come accessi non autorizzati o lacune nelle pratiche di conservazione, consentendo una risoluzione rapida e una conformità sostenuta.
• Abilitare la ricerca e il recupero efficientiScegli una soluzione di archiviazione con potenti capacità di ricerca e recupero, che consenta agli utenti di individuare rapidamente le email tramite parole chiave, intervalli di date o altri criteri.
• Pianificare la scalabilità e la crescita futura. Man mano che la tua organizzazione cresce, le tue esigenze di archiviazione si espanderanno. Scegli una soluzione scalabile che possa gestire volumi di dati crescenti senza compromettere le prestazioni o la sicurezza. Considera cloud- soluzioni basate che offrono flexstorage versatile e in grado di adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali.
• Implementare il ripristino in caso di emergenza e backup supporto. Assicurarsi che la soluzione di archiviazione includa i dati backup e funzionalità di disaster recovery per proteggere le e-mail archiviate da eliminazioni accidentali, guasti hardware o incidenti informatici.
• Istruire i dipendenti sulle policy di archiviazioneFornire formazione ai dipendenti sulle policy di archiviazione delle e-mail, inclusi i tipi di e-mail archiviate e come accedere ai dati archiviati, se necessario.
• Monitorare e rivedere regolarmente l'efficacia dell'archiviazione. Monitorare e valutare costantemente le prestazioni e la conformità del sistema di archiviazione. Le revisioni regolari aiutano a identificare opportunità di miglioramento, assicurando che il sistema rimanga allineato con gli obiettivi aziendali, i cambiamenti normativi e gli standard di sicurezza emergenti.

Come archiviare le email?

L'archiviazione efficace delle e-mail implica la selezione dei metodi e degli strumenti giusti per archiviare e organizzare in modo sicuro i dati delle e-mail per un accesso a lungo termine. Questa sezione illustra i passaggi pratici per aiutarti a impostare un processo di archiviazione delle e-mail, assicurando la conformità, data securitye facilità di recupero quando necessario.

Come archiviare le email in Gmail?

Archiviare le email in Gmail è un processo semplice che ti consente di ripulire la posta in arrivo senza eliminare definitivamente i messaggi. Le email archiviate vengono rimosse dalla posta in arrivo principale ma rimangono accessibili nella cartella "Tutti i messaggi" per riferimento futuro. Ecco come archiviare le email in Gmail.

Utilizzo del sito web di Gmail

• Apri il tuo account Gmail in un browser web.
  • Seleziona le email che desideri archiviare spuntando le caselle accanto a ciascun messaggio.
  • Clicca su Archivio pulsante (una piccola casella con una freccia rivolta verso il basso) in cima alla posta in arrivo. Le email selezionate verranno rimosse dalla posta in arrivo e archiviate in "Tutte le email".

Utilizzo dell'app mobile Gmail

• Apri l'app Gmail sul tuo dispositivo mobile.
  • Tieni premuto a lungo sull'email che vuoi archiviare o tocca più email per selezionarle.
  • Clicca il Archivio icona, solitamente rappresentata da una piccola casella con una freccia rivolta verso il basso. Le email verranno spostate in "Tutte le email".

Archiviazione automatica delle e-mail
Puoi impostare dei filtri per archiviare automaticamente tipi specifici di email:

1. In Gmail, fai clic su Impostazioni profilo icona dell'ingranaggio, quindi seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
2. Vai Filtri e indirizzi bloccati scheda e fare clic Crea un nuovo filtro.
3. Inserisci i criteri per le email che desideri archiviare automaticamente (ad esempio, un mittente specifico o una parola chiave).
4. Clicchi Crea un filtro, quindi controlla Salta la Posta in arrivo (Archiviala)e confermare cliccando Crea un filtro.

Come archiviare le email in Outlook?

Per archiviare le email in Outlook, puoi usare le opzioni di archiviazione integrate per spostare le vecchie email in una posizione separata, liberando spazio nella tua casella di posta principale. Ecco come fare.

Archiviazione manuale

• Apri Outlook, quindi vai a Compila il > Info.
  • Seleziona Tools > Pulisci i vecchi oggetti.
  • Scegli Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle, quindi seleziona la cartella che desideri archiviare (ad esempio Posta in arrivo).
  • Imposta una data in Archivia gli elementi più vecchi di per specificare quali email archiviare.
  • Scegli una posizione in cui salvare l'archivio filetto (file .pst) e fare clic OK.

Archiviazione automatica

• Apri Outlook, quindi vai a Compila il > Opzioni > Filtri.
  • Sotto Archiviazione automatica, fare clic su Impostazioni di archiviazione automatica.
  • Imposta la frequenza con cui desideri che venga eseguita l'archiviazione automatica e scegli impostazioni come l'età degli elementi e la posizione di archiviazione.
  • Seleziona Applica ora queste impostazioni a tutte le cartelle se si desidera archiviare in più cartelle.

Archiviazione online di Outlook (Microsoft 365)
Se utilizzi Outlook con un abbonamento a Microsoft 365, potresti avere un Archivio in linea casella di posta abilitata dall'amministratore.

• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella della casella di posta principale (ad esempio Posta in arrivo) e scegli Assegnazione della politica > Politica di archiviazione.
  • Selezionare un criterio di archiviazione (ad esempio "Sposta nell'archivio dopo 1 anno") per spostare automaticamente le email più vecchie nell'archivio online.

Come archiviare le email in iCloud Posta?

Archiviazione delle email in iCloud Mail aiuta a tenere organizzata la posta in arrivo spostando i messaggi nella cartella Archivio, dove rimangono accessibili senza ingombrare la posta in arrivo principale. Ecco come archiviare le email su diversi dispositivi.

Su di meCloud.com

1. Accedi a iCloud Invia tramite e-mail il tuo ID Apple.
2. Nella posta in arrivo, seleziona le email che desideri archiviare.
3. Clicca su Sposta nella cartella pulsante (icona della cartella) nella barra degli strumenti.
4. Scegli Archivio Dal menu a discesa.

In alternativa, puoi abilitare il pulsante Archivia nella barra degli strumenti:

1. Fare clic sull'icona dell'ingranaggio nella parte superiore dell'elenco delle cassette postali e selezionare Impostazioni profilo.
2. Sotto il Sta guardando scheda, controllare Mostra il pulsante Archivio nella barra degli strumenti.
3. Clicchi Fatto.

Questo aggiunge un pulsante Archivia alla barra degli strumenti per un'archiviazione più rapida.

Su iPhone o iPad

1. Aprire il Impostazioni profilo app.
2. Tocca posta, Quindi seleziona conti.
3. Scegli il tuo iCloud account e tocca iCloud.
4. Scorri verso il basso e tocca posta, quindi tocca Filtri.
5. Sotto Sposta i messaggi scartati in, selezionare Cassetta postale di archivio.

Ora, quando scorri verso sinistra su un'e-mail nell'app Mail, vedrai l'opzione per Archivio invece di Elimina.

Su Mac

1. Aprire il posta app.
2. Seleziona le email che desideri archiviare.
3. Clicca su Archivio pulsante nella barra degli strumenti oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e scegli Archivio.

Questa operazione sposta le email selezionate nella cartella Archivio.